2026年7月3日，永新光学发布《董事会议事规则（2026年7月）》公告。
规则旨在健全和规范公司董事会议事和决策程序。董事会由9名董事组成，包括3名独立董事、1名职工代表董事，设董事长、副董事长各1名。董事会行使召集股东会、执行决议、决定经营计划等多项职权，并设立审计、薪酬与考核等专门委员会。
董事会会议分定期和临时会议，定期会议每年上下半年度各召开一次，提前十日书面通知；出现特定情形应召开临时会议，提前三日书面通知，经全体董事一致同意可豁免提前通知义务。会议以现场召开为原则，必要时可用视频等方式。
董事会决议须经全体董事过半数通过，对外担保还需特定条件。董事与决议事项有关联关系需回避表决。会议记录应真实完整，保存期限为十年。公司总经理负责组织实施董事会决议并报告情况。
